Tesoros ocultos de Microsoft 365
La elección de herramientas de software y suites de productividad es una decisión crucial para cualquier empresa. Existen diversas opciones en el mercado, cada una con sus propias ventajas y desventajas. Microsoft 365 es una de las alternativas más populares, pero no es la única. Google Workspace, Zoho Workplace y otras opciones también ofrecen soluciones valiosas.
La elección de la suite de productividad adecuada depende de las necesidades específicas de cada empresa. Factores como el tamaño de la empresa, el presupuesto, las preferencias de los empleados y los requisitos de seguridad pueden influir en esta decisión.
Hoy queremos hablar de Microsoft 365 ya que ofrece una amplia gama de herramientas que pueden ayudarte a ser más eficiente. Sin embargo, hay algunas aplicaciones menos conocidas que pueden marcar la diferencia. En este artículo, te presentamos 5 de estas joyas ocultas de Microsoft 365 que puedes aprovechar para optimizar tus flujos de trabajo y aumentar tu productividad.
1.- Microsoft Lists: La alternativa visual a Excel
Si alguna vez te has sentido abrumado por la complejidad de Excel para gestionar información, Microsoft Lists es tu solución. Esta aplicación te permite crear listas personalizadas con información de forma visual e intuitiva. Puedes utilizar plantillas predefinidas para marketing, control de facturas, inventario, etc., o crear tus propias listas desde cero.
Es similar a: Google Sheets o Airtable.
2.- Microsoft Forms: Encuestas y sondeos al instante
Recopilar información de clientes o empleados es esencial para cualquier estrategia de marketing. Con Microsoft Forms, puedes crear encuestas, sondeos y cuestionarios de forma rápida y sencilla. La aplicación ofrece una interfaz intuitiva y plantillas prediseñadas para diferentes tipos de encuestas.
Es similar a: Google Forms o SurveyMonkey.
3.- Microsoft Whiteboard: La pizarra digital para tu equipo
Si eres fanático de las lluvias de ideas y la colaboración en equipo, Microsoft Whiteboard es un buen aliado. Esta pizarra digital te permite crear espacios virtuales para dibujar, escribir, añadir notas, imágenes y videos. Una excelente noticia es que la aplicación se integra con Teams para facilitar la colaboración en tiempo real con miembros de tu equipo, sin importar dónde se encuentren.
Es similar a: Google Jamboard o Miro.
4.- Microsoft Planner: Gestiona tareas y proyectos con eficacia
La gestión de tareas y proyectos puede ser un tanto complicado, especialmente cuando trabajas en equipo. Microsoft Planner te ayuda a organizar tus tareas individuales y proyectos en equip. La aplicación combina las funciones de To-Do, Planner y Project para ofrecer una solución completa de productividad.
Similar a: Google Tasks o Asana.
5.- Microsoft Sway: Crea contenidos interactivos y atractivos
Si quieres crear presentaciones que cautiven a tu audiencia, Microsoft Sway puede ser muy útil. Esta aplicación te permite crear presentaciones interactivas, newsletters y otros contenidos visuales de forma sencilla. Sway te ofrece plantillas y opciones de personalización para adaptar tus contenidos a tu estilo y mensaje.
Similar a: Google Slides o Canva.
Como podrás ver, Microsoft 365 es una plataforma poderosa que ofrece una amplia variedad de herramientas para mejorar la productividad. Sin embargo, muchas de estas aplicaciones pasan desapercibidas. Conocer y aprovechar estas joyas ocultas puede marcar la diferencia en tu trabajo diario.
Recuerda que la productividad no se trata solo de trabajar más rápido, sino también de trabajar de manera más inteligente. Las aplicaciones de Microsoft 365 pueden ayudarte a optimizar tus flujos de trabajo, ahorrar tiempo y mejorar tus resultados. ¡Explóralas!